3 MẸO KHI THỰC HIỆN PHẦN MỀM ERP

Bài viết này chủ yếu hướng tới việc triển khai các gói phần mềm tại chỗ, đặc biệt là phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) , tuy nhiên một số nguyên tắc có thể áp dụng rộng rãi hơn cho các doanh nghiệp có quy mô khác nhau.

Cho dù bạn đang chọn một gói kế toán giới thiệu, hoặc mua một hệ thống ERP tích hợp đầy đủ, hãy đảm bảo tuân thủ 5 bước sau:

  1. Ưu tiên thực hiện

Trong thời đại ngày nay, có thể tự động hóa phần lớn các quy trình kinh doanh của bạn và làm như vậy có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

uu-tien-thuc-hien

Đó là những doanh nghiệp dựa vào các hệ thống thủ công cũ kỹ bị bỏ lại vì phần mềm là công cụ cho sự thành công của doanh nghiệp và nên được ưu tiên.

Thông thường, các nhà kinh doanh kết luận rằng phần mềm mới sẽ hỗ trợ rất nhiều cho hoạt động kinh doanh của họ, tuy nhiên việc tìm kiếm hoặc triển khai phần mềm thường được ưu tiên thấp hơn tất cả các công việc hàng ngày khác, dẫn đến một quá trình bị đình trệ.

Mỗi ngày trì hoãn có thể là một ngày mà một hệ thống mới sẽ được sử dụng để tiết kiệm thời gian trong tương lai. Đảm bảo cam kết đầy đủ để tìm kiếm và cài đặt một hệ thống mới để thực hiện các lợi ích một cách kịp thời.

  1. Không tránh chi phí cần thiết

Mọi người đều muốn tiết kiệm tiền. Bên cạnh việc mang lại thu nhập, công việc của người ra quyết định là giảm chi phí, khi thích hợp. Tuy nhiên, nó cũng rất quan trọng để không bán quá trình ngắn trong khi cố gắng để tiết kiệm một vài đô la.

chi-phi-can-thiet

Các nhà cung cấp phần mềm trung thực nên luôn đánh giá quá cao, chứ không phải đánh giá thấp chi phí thực hiện.

Điều này sẽ làm giảm những bất ngờ xuống đường. Thật không may, trong thực tế, điều này không phải lúc nào cũng đúng. Hãy chắc chắn rằng bạn cảm thấy thoải mái với ước tính bạn đã nhận được (ít hơn không phải lúc nào cũng tốt hơn).

Một khi quá trình triển khai phần mềm đã bắt đầu, điều quan trọng là phải xem nó đầy đủ. Việc cắt giảm chi phí ở giai đoạn này có thể dẫn đến một hệ thống triển khai kém được thực hiện đầy đủ.

  1. Đảm bảo tất cả dữ liệu quan trọng được di chuyển

Cắt giảm chi phí cũng có thể xảy ra trong giai đoạn di chuyển dữ liệu của việc thực hiện.

dam-bao-du-lieu-quan-trong

Điều này cần được tránh để hệ thống mới báo cáo đúng về dữ liệu lịch sử. Trong nhiều trường hợp, hệ thống cũ không có khả năng báo cáo và một hệ thống ERP thích hợp có thể cho ra kết quả sâu hơn về các hoạt động kinh doanh và dữ liệu lịch sử.

Bạn có thể truy cập website của những nơi cung cấp phần mềm ERP để tìm hiểu rõ hơn về quy trình cũng như cách thức hoạt động của phần mềm này.